[EXCEL] Come fare un grafico in Excel

In questo articolo vogliamo chiarire come sia semplice fare un grafico in Excel. Stiamo parlando non di grafici particolarmente complessi, ma dei due grafici più comunemente utilizzati: l’istogramma ed il grafico a torta.

In entrambi i casi solitamente si hanno una serie di nomi a cui si devono affiancare graficamente dei valori numerici. In genere, a titolo di esempio, si parla di vendite per anno o per mese, di ore lavorate in un mese, delle temperature rilevate durante i giorni di un anno e così via.

Nel nostro caso utilizzeremo delle vendite mensili di una nostra immaginaria “Agenzia XYX” che vende articoli vari online.

In genere si ha già una tabella con i valori che si intende rappresentare, ma non si sa come procedere. Vediamo in dettaglio questa semplice procedura.

FUNZIONE “CASUALE.TRA” PER GENERARE AUTOMATICAMENTE VALORI CASUALI

Supponiamo di non essere in possesso dei dati di vendita annuali. Per generarli possiamo utilizzare la funzione CASUALE.TRA di Excel. La funzione CASUALE.TRA ha bisogno soltanto di due argomenti: il valore più basso e quello più alto tra cui creare casualmente i valori. Nel nostro esempio il minimo ed il massimo sono rispettivamente 20000 e 150000.

Fare un grafico in Excel - Mummu Academy
Creare un grafico in Excel – Mummu Academy

 

Dopo aver ricopiato verso il basso la formula abbiamo usato l’INCOLLA SPECIALE – VALORI per confermare i valori generati e “liberarci” della funzione CASUALE.TRA che diversamente continuerebbe a cambiare i valori ad ogni aggiornamento delle formule nel foglio di calcolo.

 

Fare un grafico in Excel - Mummu Academy
Creare un grafico in Excel – Mummu Academy

 

AGGIUNGERE UNA SERIE DI DATI PER FARE UN GRAFICO IN EXCEL

Nell’esempio precedente abbiamo una sola serie di dati che peraltro non è riferita ad un anno specifico. Aggiungiamo adesso una seconda serie di dati generata casualmente come prima. Identifichiamo inoltre le serie con gli anni di riferimento, rispettivamente 2018 e 2019

 

Fare un grafico in Excel - Mummu Academy
Creare un grafico in Excel – Mummu Academy

 

SELEZIONARE LE ETICHETTE DELL’ASSE ORIZZONTALE E LE SERIE DEI DATI PER FARE UN GRAFICO IN EXCEL

Le Etichette dell’asse orizzontale, in un grafico, sono la parte descrittiva alla quale vengono abbinati i valori da rappresentare graficamente. I valori possono essere uno per ciascuna etichetta, se si dispone di una sola serie di dati o, in alternativa, più di uno qualora si disponga di più serie di dati per ciascuna etichetta. Nel nostro caso disponiamo di due serie di dati: una per ciascun anno.

Selezioniamo adesso la zona delle celle che identificano le nostre serie di dati e le etichette dell’asse orizzontale. Il fatto che la cella A1 non contenga nessun valore permette ad Excel di meglio distinguere le due zone. Selezioniamo quindi l’intervallo A1:C13

 

Fare grafico in Excel - Mummu Academy
Creare grafico in Excel – Mummu Academy

 

COMANDO “INSERISCI GRAFICO” PER FARE UN GRAFICO IN EXCEL

Dal menu, nella Scheda Inserisci, selezioniamo la voce Grafico Consigliato dal Gruppo Grafici. Si ricorda che dalla versione 2007 di Excel i menu si dividono in Schede e Gruppi.

Fare grafico in Excel - Mummu Academy
Creare grafico in Excel – Mummu Academy

 

Premendo ok si ottiene il seguente risultato

 

Creare un grafico in Excel - Mummu Academy
Creare un grafico in Excel – Mummu Academy

 

SPOSTARE IL GRAFICO SU DI UN APPOSITO FOGLIO

Finalmente abbiamo il nostro grafico con tanto di Etichette dell’asse orizzontale e Serie di Dati. Il grafico, tuttavia, è come un adesivo sullo stesso foglio da cui trae origine e potrebbe valere la pena spostarlo. Per farlo basta cliccare sul pulsante Sposta Grafico che si ottiene nel seguente modo:

  • faccio un click sul grafico
  • in alto sopra i menu di Excel, si attivano le schede Progettazione e Formato, entrambe appartenenti alla scheda Strumenti Grafico
  • Selezionando la scheda Progettazione, in alto a destra si ha il pulsante Sposta Grafico
  • Clicco il pulsante Sposta Grafico ed ho la possibilità di spostarlo in un apposito foglio

 

Creare un grafico in Excel - Mummu Academy
Creare un grafico in Excel – Mummu Academy

 

Quello che segue è il risultato

 

Creare un grafico in Excel - Mummu Academy
Creare un grafico in Excel – Mummu Academy

 

PERSONALIZZARE IL GRAFICO

Se guardiamo il grafico, ci rendiamo conto che esiste un simbolo di un “Più” in alto a destra. Se ci clicchiamo si aprono molte opzioni di personalizzazione interessanti ed utili. Molte altri interessanti opzioni si hanno cliccando sul simbolo del “Pennello” e dell'”Imbuto

 

Creare un Grafico in Excel - Mummu Academy
Creare un Grafico in Excel – Mummu Academy

 

Il “Pennello” è un pulsante che permette di accedere molto velocemente agli stili rapidi del grafico. Gli Stili permettono di scegliere la personalizzazione attraverso un mix di impostazioni già preconfigurate.

 

Creare un grafico in Excel - Mummu Academy
Creare un grafico in Excel – Mummu Academy

 

CAMBIARE TIPO DI GRAFICO

Dopo aver scoperto come sia semplice fare un grafico in Excel scoprirai che anche Cambiare Tipo di Grafico è veramente semplice. Basta infatti cliccare sul pulsante Cambia Tipo Di Grafico che si trova in Strumenti Grafico – Progettazione, disponibili dopo aver cliccato su grafico stesso.

Creare un grafico in Excel - Mummu Academy
Creare un grafico in Excel – Mummu Academy

 

Posso adesso scegliere il Grafico a Torta

Creare un grafico in Excel - Mummu Academy
Creare un grafico in Excel – Mummu Academy

 

E modificarlo con gli Stili

Creare un grafico in Excel - Mummu Academy
Creare un grafico in Excel – Mummu Academy

 

Gli studenti di Mummu Academy hanno la possibilità di creare insieme al docente in uno dei nostri corsi per apprendere o migliorare l’uso di Excel. Puoi sceglier infatti tra il Corso Excel Livello Base, il Corso Excel Livello Avanzato ed il Corso di Analisi dei Dati con Excel.

Gli studenti dispongono di una esclusiva piattaforma di studio a loro riservata mediante nome utente e password.

Rispondi

%d blogger hanno fatto clic su Mi Piace per questo: